Secara umum, software atau perangkat lunak akuntansi ini adalah sebuah program aplikasi yang memang dirancang khusus untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam pencatatan transaksi usaha yang sama dengan apa yang dilakukan secara manual. Misalnya account payable atau pembelian, account reveivable atau penjualan, penggajian, buku besar, dan berbagai macam kegiatan pencatatan akutansi lainnya untuk menghasilkan pelaporan keuangan sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan.

Pada dasarnya, program akuntansi keuangan ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah seorang akuntan dalam membuat laporan keuangan yang terdiri dari neraca atau balance Sheet, rugi laba atau profit  lost statement, laporan perubahan posisi keuangan atau statement of cash flow, buku besar, trial balance, sampai laporan keuangan untuk periode satu tahun buku. Dan untuk membuat laporan-laporan tersebut, dibutuhkan langkah dasar yaitu dengan menyusun perkiraan atau buku besar atau yang juga disebut dengan account/ ledger. Di mana setiap ledger tersebut memiliki kode atau nama dan memiliki letak yang paten dalam sebuah laporan keuangan.

Dengan menggunakan perangkat lunak atau software akuntansi ini, sebuah perusahaan bisa lebih cepat untuk menerbitkan sebuah laporan keuangan, karena memang jika dibandingkan dengan pekerjaan akutansi secara manual, penggunaan software akuntansi ini jauh lebih menghemat waktu.

Zahir Accounting

Zahir Accounting berbeda dengan software yang ada di pasaran, jurnal akuntansi dan laporan keuangan dapat dibuat secara otomatis, bahkan bagi orang awam pun dapat mengoperasikannya. Dilengkapi dengan berbagai fitur analisa laporan keuangan, seperti analisa rasio, break even point, dan grafik yang interaktif dan terintegrasi menjadikan pelaku usaha dapat mengambil keputusan dengan cepat.

Aplikasi akuntansi yang dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah pengalaman yang menyenangkan, maka Zahir Accounting mewujudkannya dalam bentuk program akuntansi yang menawarkan banyak kemudahan, seperti: menggunakan Bahasa Indonesia, fleksibel, memiliki fasilitas yang lengkap dan berdaya guna tinggi. Input transaksi dilakukan dengan menggunakan form yang mudah dipahami sehingga user dapat melakukan input transaksi dengan mudah. Terlebih lagi program akan secara otomatis mengolah data yang dimasukkan dan menghasilkan berbagai laporan yang dibutuhkan. Dengan demikian laporan dapat disajikan secara cepat dan akurat.

Kelebihan Menggunakan Zahir Accounting:

1. Mudah digunakan oleh non akuntan,

2. Desain user interface menarik dan mudah dipahami,

3. Faktur dan laporan dapat didesain,

4. Laporan dapat di email dan di ekspor ke berbagai format,

5. Menggunakan database client server,

6. Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan,

7. Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif,

8. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit/ Drill-down),

9. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus,

10. Berbagai opsi fasilitas advance.