Menyusun dokumentasi transfer pricing atau TP Doc yang rapi dan sesuai aturan kini menjadi kebutuhan mendesak bagi perusahaan di Bandung, terutama yang memiliki transaksi afiliasi. Kesadaran mengenai cara menyusun TP Doc yang benar juga semakin meningkat seiring ketatnya pengawasan Direktorat Jenderal Pajak terhadap potensi pergeseran laba.
Jika Anda pelaku usaha yang ingin memahami langkah penyusunan TP Doc yang tepat, artikel ini memberikan panduan lengkap, berbasis riset, dan dilengkapi regulasi yang berlaku. Jangan lupa bagikan atau simpan artikel ini bila Anda merasa akan membutuhkannya dalam persiapan pajak perusahaan.
Mengapa TP Doc Menjadi Urusan Serius Bagi Perusahaan di Bandung
Bandung kini menjadi pusat pertumbuhan berbagai sektor yang rentan terhadap isu transfer pricing, mulai dari manufaktur, teknologi, ritel, hingga industri kreatif yang banyak bekerja sama dengan entitas afiliasi luar negeri. Ketentuan mengenai kewajiban dokumentasi transfer pricing diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan PMK 213/2016 yang menjelaskan bahwa perusahaan dengan transaksi afiliasi tertentu wajib menyusun Master File, Local File, dan Country-by-Country Report (CbCR). Tanpa dokumentasi yang memadai, risiko koreksi fiskus dapat meningkat drastis.
Dalam praktik perpajakan, Transfer Pricing Documentation (TP Doc) merupakan dokumen kepatuhan utama yang digunakan untuk menunjukkan bahwa transaksi dengan pihak berelasi telah dilakukan sesuai prinsip kewajaran dan kelaziman usaha (arm’s length principle), sehingga membantu melindungi posisi bisnis dalam menghadapi pemeriksaan pajak.
Kerangka Regulasi yang Menjadi Dasar Penyusunan TP Doc
TP Doc di Indonesia berlandaskan pada UU KUP, UU PPh, serta ketentuan turunan seperti PMK 213/2016 dan PER-22/PJ/2020 yang mengatur tata cara pemeriksaan transaksi afiliasi. OECD Transfer Pricing Guidelines juga menjadi rujukan utama, terutama dalam penentuan metode kewajaran harga, pemilihan pembanding, hingga analisis ekonomi.
Dalam konteks Bandung, banyak perusahaan multinasional dan perusahaan lokal dengan struktur grup luas harus memastikan dokumentasi TP Doc sejalan dengan standar internasional. Pemeriksa pajak kini menaruh perhatian lebih besar pada konsistensi data antara SPT, laporan keuangan, kontrak, dan Local File. Ketidaksesuaian sedikit saja dapat memicu permintaan klarifikasi atau bahkan pemeriksaan.
Cara Menyusun TP Doc yang Sesuai Aturan: Dimulai dari Analisis Risiko
Langkah awal dalam menyusun TP Doc adalah memahami profil perusahaan dan memetakan transaksi afiliasi yang memiliki risiko pajak tinggi. Perusahaan perlu melihat apakah margin laba, pola biaya, atau struktur transaksi menunjukkan indikasi yang tidak umum dibandingkan perusahaan independen di industri yang sama. Di tahap inilah peran tax manager atau konsultan pajak sangat penting, untuk memastikan setiap transaksi teridentifikasi dan dianalisis dengan benar.
Setelah resiko terpetakan, tahapan berikutnya adalah menyusun Master File yang menggambarkan kegiatan bisnis grup secara keseluruhan. Data seperti struktur kepemilikan, model bisnis, dan kebijakan transfer pricing global menjadi pondasi dalam memastikan konsistensi analisis di tingkat lokal.
Local File kemudian disusun dengan lebih rinci, mencakup karakterisasi fungsi, risiko, dan aset (FAR analysis). Untuk banyak perusahaan di Bandung seperti industri tekstil, garmen, atau perusahaan digital analisis fungsi sering menunjukkan pola operasi yang unik, sehingga penyusun TP Doc harus benar-benar memahami proses bisnis agar hasilnya akurat.
Langkah Penyusunan TP Doc yang Paling Krusial: Analisis Ekonomi
Salah satu bagian terpenting dalam langkah penyusunan TP Doc adalah analisis ekonomi. Di tahap ini, perusahaan menentukan metode arm’s length yang digunakan, mulai dari Comparable Uncontrolled Price (CUP), Resale Price Method (RPM), Cost Plus, hingga Transactional Net Margin Method (TNMM). Pemilihan metode harus didasarkan pada karakteristik transaksi dan ketersediaan data pembanding.
Di Bandung, tantangan terbesar sering muncul pada pencarian perusahaan pembanding karena banyak industri spesifik, terutama industri kreatif dan ritel modern, tidak memiliki pembanding publik yang banyak tersedia. Penyusun TP Doc harus memastikan bahwa pembanding dipilih secara konsisten, terdokumentasi, dan memiliki tingkat kesesuaian yang dapat dipertanggungjawabkan. Menurut OECD, analisis ekonomi yang kuat adalah indikator utama bahwa perusahaan telah berupaya memenuhi prinsip kewajaran. Hal ini menjadi pegangan penting ketika perusahaan menghadapi audit pajak atau sengketa transfer pricing.
Dokumentasi Pendukung: Pilar yang Tidak Boleh Diabaikan
Sebagus apapun analisis TP Doc, ia tetap tidak akan kuat tanpa dokumentasi pendukung yang lengkap. Kontrak antar perusahaan afiliasi, bukti pembayaran, kebijakan grup, hingga uraian proses bisnis harus tersedia dan mudah diverifikasi. Banyak temuan pemeriksa menunjukkan bahwa kelemahan bukan pada analisis, tetapi pada dokumentasi yang tidak konsisten, tidak ditandatangani, atau tidak sesuai dengan praktik aktual.
Di Bandung, perusahaan yang memiliki struktur grup antara lokal dan luar negeri sering menemui kendala sinkronisasi dokumen. Namun menurut para konsultan perpajakan, praktik terbaiknya adalah memastikan pembaruan dokumen dilakukan setiap tahun bersamaan dengan penyusunan SPT.
Baca juga: TP Doc dan Transfer Pricing untuk Perusahaan Grup di Bandung
FAQs
TP Doc adalah dokumentasi transfer pricing yang wajib disusun perusahaan dengan transaksi afiliasi untuk membuktikan kewajaran harga sesuai aturan pajak.
Untuk menunjukkan bahwa transaksi dengan pihak terkait tidak menggeser laba secara tidak wajar dan mengikuti prinsip arm’s length, sehingga terhindar dari koreksi pajak.
Perusahaan dengan transaksi afiliasi yang memenuhi batasan omset, nilai transaksi, atau struktur grup sesuai PMK 213/2016.
Dokumen ini digunakan dalam pelaporan pajak, pemeriksaan pajak, dan proses sengketa, khususnya ketika DJP meminta klarifikasi.
TP Doc wajib sudah siap saat SPT Tahunan disampaikan dan harus diperbarui setiap tahun.
Dengan melakukan analisis fungsi, risiko, aset, memilih metode transfer pricing yang tepat, menyiapkan Master File dan Local File, serta memastikan dokumentasi pendukung lengkap.
Kesimpulan
Penyusunan TP Doc bukan sekadar kewajiban administratif. Ia adalah instrumen strategis yang menentukan posisi perusahaan ketika berhadapan dengan otoritas pajak. Dengan memahami cara menyusun TP Doc yang sesuai aturan dan mengikuti langkah penyusunan TP Doc secara runtut, perusahaan di Bandung dapat meminimalkan risiko sengketa, menjaga kepatuhan, serta membangun reputasi fiskal yang sehat. Pada akhirnya, dokumentasi yang baik bukan hanya mematuhi hukum, tetapi juga mencerminkan kualitas tata kelola perusahaan.
Pastikan TP Doc perusahaan Anda disusun dengan benar sebelum terlambat. Amankan posisi Anda di depan pemeriksa, kurangi risiko sengketa, dan bangun tata kelola pajak yang kuat mulai hari ini. Konsultasikanlah ke profesional bila perlu.
Jasa pembuatan Tp doc di Bandung dan sekitar: call/WA 08179800163
